仕事の生産性を上げるにはスピーディーよりもスローを意識した方が脳科学的には良いという話
私たちは、テキスト メッセージや Slack の通知音が一日中私たちの生活のサウンドトラックになっている文化の中で暮らしています。
通知が絶え間なく流れてくると、すでにいっぱいになっている ToDo リストにさらに詰め込む必要があることが分かります。そして、「時は金なり」という言葉を耳にすると、システムをハックして生産性を高める方法を考え出そうと、私たち全員が走り回るのも不思議ではありません。私たちはスピーディーに行動すれば、すべてを達成できると信じています。
しかし残念ながら、研究によるとそうではないことがわかっています。
そして、毎日全速力で走り続けると、生産性が低下するだけでなく、健康にも深刻な影響が出る可能性があります。ここでは、スピードの弊害、スピードを落とすことで個人の生産性が実際にどのように向上するか、そして日々の生活にもっとゆっくりした時間を取り入れる 5 つの方法について、詳しく見ていきます。
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忙しくて速いことの問題点
締め切りに間に合わせるために必死にキーボードを叩いていると、結局は時間を浪費してしまうようなことが起こります。
ステップを飛ばしてしまうかもしれません（より徹底した調査や編集など）。
焦っているせいでミスが増えてしまう可能性も高くなります。また、不安やストレスのレベルが急上昇して集中力が失われることもあります。
急いでいるときは、一度にたくさんのことをやってしまう誘惑に駆られることもあります。そして、今ではほとんどの人がマルチタスクの神話を知っています。ここで重要なのは、「マルチタスク」は実際には誤った名称であり、私たちの脳には実際に2つ以上のことを同時に行う神経構造が欠けているということです（1）。
この研究では、「切り替えコスト」を分析することで、マルチタスクが行動と脳に与える影響を調べました。
これは、タスクを切り替えるときに発生する精度や速度の低下です。何がわかったのでしょうか。タスクを切り替えると、タスクを完了するのに時間がかかる傾向があり、完了したとしても、1 つのことだけに集中していた場合よりもエラーが多くなります (2)。
仕事の質に影響を与えるだけでなく、タスクや生活を急いでこなすことは、間違った方向に走り、時間を無駄にすることにもつながります。そして、これが急ぎの最も重大な結果かもしれません。仕事や生活を振り返る余裕と時間がなければ、間違ったことに多くの時間を費やすことになります。
ペースを落とすことで生産性を高める方法
スピードの渦に巻き込まれると、スピードを落とすのが難しくなります (わかります)。ここで、スピードを落とす習慣を裏付けるちょっとした科学が役に立つかもしれません。スピードを落とすことで、生産性、人間関係の質、全体的な幸福度を高めることができる方法をいくつか紹介します。
間違いが少なくなります。
スピードを上げると、前に進んでいるような錯覚に陥りますが、一歩引いてみれば、遅れていることに気づくでしょう。スピードを落とすと、日常的なタイプミスを避け、重要な会議を忘れずに済み、また、最初からより徹底した仕事を行えるので、ミスを修正するために後戻りする必要がなくなります。また、ミスは、エラー後のスローダウンと呼ばれる現象によって、さらにスピードを落とす可能性があるという理論もあります (3)。
ストレスを抑えるのに役立ちます。
急ぐことは、燃え尽き症候群や疲労から、圧倒的なレベルのストレスや不安まで、あらゆることにつながります。これらはすべて免疫システムに大打撃を与える可能性があります。ペースを落とすことで、これらを管理し、健康的なレベルに保つことができます (4)。
より明確に考えることができます（そして、より適切に優先順位を付けることができます）。
忙しく動き回っていると、自分が何をしているのか（そもそもそれをすべきなのか）を批判的に考えるのは難しく、ましてや明確に考えるのは困難です。研究によると、軽いストレスでも脳の機能が著しく低下する可能性があるそうです。また、ゆっくりすることでより明確に考えることができるようになるため、無駄な時間を減らすことができます（5）。
あなたはより良い聞き手になるでしょう。
最後に急いでいたときのことを思い出してください。それはあなたの聞く能力にどの程度影響しましたか？おそらくかなり影響したでしょう。忙しく動き回っているときに、積極的かつ共感的に聞くことはほぼ不可能です。ゆっくりすることで、より多くのことを学べるだけでなく、会話の相手がもっと話を聞いてもらい理解してもらえると感じ、人間関係も改善されることが研究で示されています（6）。
ペースを落として生産性を高める 5 つのヒント
ゆっくりするのに役立つ多くの活動は、脳と身体に多くのメリットをもたらします。そして、今この瞬間に集中できるほどゆっくり動いていると、その体験をより楽しめることに気づくかもしれません。ここでは、ゆっくりすることで生産性 (および創造性) を高めるための科学的に裏付けられた 5 つのヒントを紹介します。
早朝の日課を始めましょう。
決断疲れ、つまり毎日下さなければならない決断の数々によって感じるストレスは、現実に存在するものです (7)。そして、それは私たちがどれほど強いかに関係なく、誰にでも起こります。早朝のルーティンを作ることで、朝食に何を食べるべきかといった小さな決断にエネルギーを浪費することを避け、最も必要なときにその脳力を温存することができます。研究によると、ルーティンは創造性と生産性を高めるのに役立つことも示されています (8)。
散歩に行きましょう。
ウォーキングは運動の一種なので、脳に血液を送り、認知機能を高めるのに役立ちます (9)。また、研究によると、ウォーキングは脳を軽い集中状態にするのに役立ち、創造的思考を促進すると言われています (10)。
何もしない時間をスケジュールします（文字通り）。
ただソファでリラックスしたり、鳥を眺めたりする時間を取ることは、身体をゆっくりさせるだけでなく、創造性を高めることにも役立つことが研究で示されています。ニューヨークタイムズの記事「何もしないことのメリット」は、研究に裏付けられた説得力のある、暇な時間の利点を主張しています。また、神経可塑性により、忙しさが脳をさらに忙しくするように配線し、ゆっくりすることがさらに難しくなることも思い出させてくれます。
瞑想とマインドフルネスを実践しましょう。
集中力の向上から認知機能の低下の軽減まで、研究で裏付けられた瞑想のメリットのリストは日々増えているようです (11)(12)。そして、最も単純なメリットの 1 つは、最も強力なメリットの 1 つである「スローダウン」です。集中瞑想や、1 つのことに集中する他のタイプの瞑想は、呼吸を遅くし、より明確に考え、行動できる現在の瞬間にあなたを連れて行くのに役立ちます。
適切なタイミングでログオフしてください。
長時間働けば生産性が上がると考えるかもしれませんが、科学はそうではないことを示しています。長時間働くと、ストレスや燃え尽き症候群につながり、パフォーマンスの低下や仕事への関心の低下につながる可能性があります (13)。やめるのに理想的なタイミングは? 次に何をすべきか正確にわかっているのに、明日まで残すことに決めたときです。研究によると、このアプローチは、その間に潜在意識に仕事の問題を解決するよう促すのに役立つ可能性もあります (14)。
ニューヨークタイムズの記者であり、『We Learn Nothing』の著者でもあるトム・クリーダーは、なぜ私たち全員がペースを落とすべきなのかを一文でまとめているかもしれない。
「怠惰がもたらす空間と静けさは、人生から離れて全体を眺め、予期せぬつながりを作り、インスピレーションの激しい夏の稲妻を待つために必要な条件です。逆説的ですが、それはどんな仕事でもやり遂げるために必要です。」 – トム・クライダー、「忙しい」罠
ゆっくりしたペースで動いているときは、それほど成果が上がっているようには感じないかもしれませんが、重要な研究によると、実際には成果が上がっているようです。より思慮深く、計画的に前進することで、精神力を節約し、ミスを減らし、進みたい方向についてより明確に考えることができます。
本投稿は、ZONEが日本正規代理店として扱っている脳はデバイスMuseシリーズの販売元Museが発行しているメールマガジンやブログを承諾の下、日本語翻訳・加筆修正した内容になります。
https://choosemuse.com/blogs/news/be-more-productive-slow-down
References:
Learn about the Multi costs of Multitasking by the National Institute of Health here.
Read an article by Edita Paljac et al about the New perspectives on human multitasking in Psychological Research here.
Read Study Explains Why Mistakes Slow Us Down, But Not Necessarily for the Better by New York University here.
Read Psychological Stress and the Human Immune System: A Meta-Analytic Study of 30 Years of Inquiry by the National Institute of Health here.
Read Stress signaling pathways that impair prefrontal cortex structure and function by the National Institute of Health here.
Read The Relative Effectiveness of Active Listening in Initial Interactions in the International Journal of Listening here.
Read Understanding Decision Fatigue in Healthline here.
Read Routinization, work characteristics and their relationships with creative and proactive behaviors in The Institutional Repository of the University of Konstanz here.
Read Why Do I Think Better after I Exercise by Justin Rhodes in Scientific American here.
Read Give Your Ideas Some Legs: The Positive Effect of Walking on Creative Thinking in American Psychological Association here.
Read How Meditation Can Help You Focus in Columbia University here.
Read Cognitive Aging and Long-Term Maintenance of Attentional Improvements Following Meditation Training in the Journal of Cognitive Enhancement here.
Read The Research Is Clear: Long Hours Backfire for People and for Companies by Sarah Green Carmichael in the Harvard Business Review here.
Read The Incubation Effect: Hatching a Solution? In the Centre for the Mind here.
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